Корпоративное обслуживание организаций

Авиа и ж/д билеты, специальные тарифы на отели
Многоканальный телефон: 8 (495) 921-01-17

Корпоративные услуги S.I. Tours

Партнерские отношения с ведущими российскими и иностранными авиакомпаниями дают нам возможность бронировать и выписывать авиабилеты на все направления и на любые авиакомпании, предлагать авиабилеты по самым выгодным тарифам.

Для наших корпоративных клиентов это означает:

    • бронирование и выписка авиабилетов
    • консультация по правилам возврата авиабилетов в случае отказа от полета
    • подтверждение мест с листа ожидания
    • информирование обо всех сезонных спецпредложениях авиакомпаний
    • разработка сложных маршрутов, которая предусматривает предоставление различных вариантов перелетов, учитывая оптимальные цены и максимум удобства
    • удобные формы заказа на Ваш выбор (по телефону, факсу, электронной почте)
    • удобные формы оплаты на Ваше усмотрение (наличная, безналичная, депозит, кредитной картой)
    • бесплатная доставка билетов в офис в пределах МКАД

Выгода наших клиентов — это билеты по минимальным ценам авиакомпаний плюс удобство быстрого и качественного обслуживания.

Вашему вниманию на сайте компании предлагается модуль online бронирования авиабилетов. Вы можете самостоятельно посмотреть расписание, подобрать оптимальный маршрут перелета, выбрать перевозчика, забронировать авиабилет.

Обслуживание корпоративных клиентов для нас является приоритетным, поэтому их заявки обрабатываются первыми, билеты бесплатно доставляются курьерской службой, а в случае непредвиденных обстоятельств мы всегда пытаемся помочь с разрешением трудных ситуации при перелетах.

Мы считаем своей задачей оптимизировать Ваши затраты, предоставить лучшее обслуживание, учесть все пожелания, найти оптимальные решения и оперативно исполнить заказ.

Договор на авиабилеты и форму заявки Вы можете найти в разделе Договоры и документы (ссылка)

Ваши преимущества:

Качественный

сервис

Персональный

менеджер

Оперативная обработка Ваших заявок

Продленный график работы с 09:00 до 21:00 и без выходных!

Любая удобная для Вас форма оплаты

Бесплатная курьерская доставка билетов в офис по Москве в пределах МКАД

Бухгалтерская отчетность (полный пакет финансовых документов за командировки)

Предоставление корпоративных цен в зависимости от объемов заказов и сроков сотрудничества

Своевременное предоставление информации о предстоящих сезонных акциях и специальных предложениях авиакомпаний

Составление маршрутов любой
сложности

Оптимизация бюджета деловых поездок

                   

Международный опыт позволяет экономить более 30% бюджета на деловые поездки наших корпоративных клиентов. Во многих компаниях командировки это третья статья расходов после аренды офиса и “фонда оплаты труда”, которая требует не меньшего внимания, чем первые две. Есть несколько ключевых факторов влияющих на достижение результата по экономии:

  • Четко поставленная цель добиться результата без снижения кол-ва поездок
  • Выбор правильного агентства делового туризма, которое способно поддержать оптимизацию бюджета на деловые поездки
  • Разработка и внедрение внутренней политики по организации деловых поездок
  • Поддержка руководства компании в программе оптимизации затрат на деловые поездки

Наши уникальные возможности по оптимизации затрат на деловые поездки:

 
Мы экономим до 15% на тарифах благодаря использованию специальных цен авиакомпаний в нескольких системах бронирования. В нашей компании нет программ по предпочтительным поставщикам, т.е. мы оставляем свободу выбора вариантов поездки за нашими клиентами. В своей работе мы используем такие профессиональные инструменты поиска тарифов, как - “Лучшая покупка” (Best Buy), “Выгодный расчет” (Value Pricer), которые не доступны при обычном онлайн бронировании.

 

Мы фиксируем три параметра при выписке билета – стоимость выписанного билета, наименьшую допустимую стоимость по данному перелету и наибольшую стоимость маршрута. Причина выбора примененного тарифа так же учитывается при оформлении перевозки. Эти аналитические данные позволяют формировать анализ расходов и готовить рекомендации по оптимизации затрат на деловые поездки.

 

Мы фиксируем доступные тарифы на дату бронирования услуги. Это позволяет отслеживать динамику изменения цен в зависимости от даты размещения заказа.

 

Профессиональная оптимизация маршрута сложной поездки позволяет экономить до 30% стоимости на одном заказе. Одна лишь рекомендация сократить или увеличить поездку на один день может кардинально поменять итоговую стоимость. Мы так же рекомендуем применять правила рационального бронирования, которые позволяют существенно снижать расходы на деловые поездки.
 
Мы сравниваем среднюю стоимость билета по направлению каждого клиента со средней стоимостью билета по рынку для получения оценки насколько в рынке или ниже находятся приобретаемые услуги.
 
Мы готовим отчет по каждому сотруднику компании по заказанным услугам с детализацией по сумме полученной или упущенной экономией.
 
Мы оказываем поддержку собственных бонусных программ наших клиентов при оформлении билетов. Это могут быть скидки 2-10% или бонусы 1-3% поставщиков на корпоративный счет компании в зависимости от объема.
 
В качестве примера оптимизации затрат на деловые поездки в 2015 году одного из наших Клиентов:
 

Реальная полученная экономия компании 7 млн. рублей в 2015 году.

Этот результат получен благодаря поддержке централизованного управления командировочными расходами всех подразделений компании с обязательным соблюдением трэвел-политики.

Полученная экономия это результат работы нашего корпоративного Клиента.

 

Рекомендации по экономии бюджета

Рекомендации по покупке авиабилетов по минимальной стоимости

  1. Обращаться за билетом необходимо как можно раньше. Идеальный срок назвать сложно, но, например, на горнолыжные курорты в Новый год билеты покупают весной или летом. Если по поездке есть решение, то необходимо сразу обращаться за билетом.
  2. Не фиксируйте строго даты вылета туда и обратно, а задайте интервал в 1 – 2 дня, чтобы сравнить и выбрать наиболее экономный вариант. У многих авиакомпаний есть правила по минимальному пребыванию, в понедельник и пятницу выше спрос на билеты, или на какую-либо дату может быть уже выкуплена группа, т.е. кол-во мест будет ограничено.
  3. Поездки на праздники, как правило, всегда дороже. Подробнее >>>Так же, если в городе назначения проводится любое крупное мероприятие (выставка, форум, спорт), то самые экономичные тарифы не будут доступны из-за высокого спроса и поездку лучше перенести на другие даты.
  4. Для деловых поездок рекомендуется приобретать самые экономичные невозвращаемые тарифы. Это дисциплинирует и существенно экономит деньги компании.
  5. Используйте лоу-кост авиакомпании на небольших расстояниях (до 4 часов). Процент задержек или отмены рейсов небольшой, а цены значительно ниже. Самое главное не стыковать пересадки лоу-кост авиакомпаний с регулярными рейсами.
  6. Используйте рейсы с пересадками, они могут быть дешевле прямых рейсов на порядок. При этом важно, чтоб любые пересадки были выписаны одним билетом, плюс необходимо убедится у тревэл агента, что багаж будет зарегистрирован до пункта назначения и не потребуется транзитная виза.
  7. Акции и специальные предложение авиакомпании, как правило, на высокой сезон не проводятся, и часто распространяются только на низкий сезон. Поэтому в низкий сезон можно купить билет в два раза дешевле, чем в высокий сезон.
  8. Обязательно надо сравнить стоимость раздельных билетов и тарифов туда-обратно одним билетом. На нашем внутреннем рынке цены могут различаться, в частности, в пользу двух отдельных билетов. Так же это правило может работать для поездок из нескольких сегментов.
  9. Обращайтесь за консультацией к специалистам по бронированию. Они работают с тарифами и авиакомпаниями каждый день, имеют больше опыта и контактов в индустрии, существенно экономят Ваше время и сбор, который они берут, будет ничтожен с размером полученной экономии. Плюс специалисты сопровождают Вас до конца поездки и не оставляют один на один с авиакомпанией или гостиницей в случае, если что-то пойдет не так.

 

Рекомендации по покупке ж/д билетов по минимальной стоимости

С 01 января 2016 года появилась возможность покупать ЖД билеты со скидкам по следующим программам:

  1. Вступил в силу новый график гибкого регулирования тарифов, согласно которому в различные календарные периоды можно приобретать билеты со скидкой до 50%. Зная коэффициенты изменения тарифов, пассажиры могут заранее планировать поездку и уменьшить свои расходы. Полный график сезонного изменения тарифов приведен по ссылке.
  2. Покупая билеты на верхние места купейных вагонов заранее, есть возможность получить следующие скидки:
с даты открытия продажи до 31 суток до даты отправления Скидка 20% С 11 января 2016 г. по 24 февраля 2016 г.
за 30–11 суток до даты отправления Скидка 10%
с даты открытия продажи до 16 суток до даты отправления (c 24 февраля 2016) Скидка 30% С 2 по 3 марта 2016 г.
С 9 марта по 28 апреля 2016 г.
за 15–7 суток до даты отправления (c 24 февраля 2016) Скидка 20%

Обращаем ваше внимание! Этот пункт не действует с другими спецтарифами, для организованных групп, детских тарифов, а также для поездов, включенных в программу "Динамическое ценообразование" и для поездов, на которые действует акция "Специальное предложение для 6 поездов – Планируйте заранее". Скидка учтена в тарифе (без учета услуг и платы за постельное белье) и применяется одновременно с Сезонными изменениями тарифа. Предложение не является офертой. Акция не действует в период Акции "Распродажа в купейных вагонах"!

  1. При покупке билетов в плацкартные вагоны всех поездов АО "ФПК" с 16 февраля 2016 г. предоставляется скидка. Подробнее >>>
на верхние места 38–54
на верхние места 2–36
с даты открытия продажи и до 8 дней до даты отправления
Скидка 30%
Скидка 15%
с 17 февраля по 3 марта 2016 г.
с 9 марта по 28 апреля 2016 г.
  1. Специальное предложение для 6 поездов – Планируйте заранее:

При заблаговременной покупке билетов на верхние места купейных вагонов поездов №307/308 Екатеринбург – Кисловодск, №345/346 Нижневартовск – Адлер, №603/604 Екатеринбург – Соликамск, №57/58 Иркутск – Кисловодск, №81/82 Улан-Удэ – Москва, №91/92 Северобайкальск – Москва формирования АО "ФПК" предоставляется скидка.*

с даты открытия продажи до 31 суток до даты отправления Скидка 40% С 22 января по 31 марта 2016 г. (дата продажи и отправления)
за 30–11 суток до даты отправления Скидка 30%

Обращаем ваше внимание! Акция не действует с другими спецтарифами "Планируй заранее", для организованных групп, детских тарифов, а также для поездов, включенных в программу "Динамическое ценообразование".

Сезонные акции на ж/д билеты можно так же проверять на сайтах:
https://www.ufs-online.ru/akcii/skidki-na-zhd-bilety
http://pass.rzd.ru/static/public/ru?STRUCTURE_ID=5167

 

Рекомендации по предотвращению мошенничества при организации командировок

  1. Любая заявка на командировку должно быть авторизована вышестоящим менеджером. Не важен сам способ авторизации – по электронной почте, через встроенную систему авторизации или авторизацией на бумажном носителе, но факт наличия авторизации должен присутствовать в любом случае. Отсутствие контроля при размещении заявок приводит к дополнительным расходам для компании, в некоторых случаях суммы могут быть более чем значительными.
  2. Введение нескольких этапов авторизации командировок, например, линейного менеджера и финансового контролера, сводит на нет любые возможные варианты договорённости на уровне сотрудников, и оставляет только реальные поездки по делам компании.
  3. Размещение заявок на командировку должно быть только в письменном виде или через сайт поставщика, чтобы избежать любого недопонимания и получения фиксированного предложения по стоимости. Подробнее >>>Есть опыт предоставления предложений в PDF формате, чтоб так же избежать возможных корректировок по датам, условиям или стоимости.
  4. При выборе размещения заявок по электронной почте важно зафиксировать домен, с которого могут приходить заявки на командировки. Не рекомендуется размещение заявок с публичных доменов Яндекса или Gmail. При отсутствии доступа к корпоративной почте, заявка должна быть скопирована или подтверждена корпоративным адресом коллеги, либо необходимо заранее обговорить Пароль для размещения заявок иным способом.
  5. Закрывающие/отчетные документы по итогам командировки должны быть только от авторизованного турагентства, которое прошло Тендер, и было выбрано в соответствии с политикой компании. Любые документы из “сторонних” агентств (либо неизвестных гостиниц) могут не соответствовать требованиям бухгалтерии, содержать заложенный “лишний интерес”, или быть вымышленными документами. Выяснение всех деталей по полученным документам из “сторонних” источников занимает довольно продолжительное время, а это дополнительная стоимость для компании. Важный момент в этом пункте, что не бывает дешевле в интернете, в основном цены одинаковые и тут вопрос только в преподнесении информации о стоимости услуги.
  6. Авторизацией счетов на оплату за командировки должна проходить только после проверки всех предоставленных документов, совпадении отчетных сумм по каждой поездке и независимым от организации самой командировки сотрудником компании. Сотрудник компании, отвечающий за организацию командировок, должен только собрать документы по каждой поездке, а проверку документов и сверкой со счетом на оплату должен производить независимый сотрудник. Если в компании есть подобная процедура, то компания защищена от любых рисков.
  7. Не допускается использование кредитных карт при покупке услуг в интернете на неизвестных сайтах, где цена может быть ниже, чем у всех остальных источников. Как правило, либо цена не обновляется на этом сайте, либо при реальном бронировании происходит “техническая ошибка” и предлагается совсем иная стоимость. Технологии в интернете позволяют проводить проверку неизвестных сайтов, но проверку должны производить специалисты и любые действия в интересах компании должны быть документально закреплены.
  8. Любое вознаграждение за услуги должно быть в виде фиксированной ставки. Наличие процентного вознаграждение может “влиять” на стоимость услуг и быть частью чьей-либо заинтересованности. Размер вознаграждения за оказанные услуги должен быть четко прописан в договоре. Отсутствие размера вознаграждения в договоре или все нулевые ставки, так же должно вызывать вопросы, кто и сколько платит за услуги.
  9. Рекомендуется проводить контрольные закупки раз в месяц и сравнивать предлагаемые варианты для командировок по стоимости и условиям у нескольких поставщиков.
  10. Необходимо отслеживать предоставление консолидированных отчетов по всем заказанным услугам. Эти отчеты позволяют следить за бюджетом на командировки по итогам месяца/квартала (так же есть возможность ставить лимит в месяц на расходы у многих агентств) и при наличии показателя “Упущенная экономия” по сотрудникам отслеживать насколько услуги заказываются в рынке по стоимости и по действительно минимальным тарифам.

 

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами

ООО “Эс Ай Турс”
127473, г. Москва,
1-й Волконский переулок, дом 15, Бизнес-центр ASTORIA PLAZA
тел.: +7 (495) 921-01-17 / (499) 702-32-77, доб. 131
факс: +7 (495) 921-01-18
e-mail: zakhar@sitravel.ru
sitravel.ru

О нас

Наша компания «Эс Ай Турс» (S. I. Tours) - многопрофильный туроператор и офис продаж авиа и ж/д билетов, работает на туристическом рынке с 2006 года.
Мы являемся ведущим туроператором по странам Карибского бассейна и Латинской Америки.
Одно из профилирующих направлений нашей компании - корпоративное обслуживание организаций. Мы предоставляем широкий спектр услуг в области организации Вашего бизнес путешествия: бронирование билетов, подбор гостиниц в России, странах СНГ или за рубежом, бронирование ВИП залов в аэропортах по всему миру, визовая поддержка, различные MICE-программы.

Персонал нашей компании состоит из высококвалифицированных специалистов с многолетним опытом работы.
Качественное обслуживание и профессионализм наших сотрудников обеспечит Вам комфортную подготовку к командировке и избавит от лишних хлопот.
Мы оперативно составим оптимальный маршрут, билеты, подберем и забронируем отели и все сопутствующие услуги.
Наша основная задача – индивидуальный подход к каждому клиенту. Мы организуем отдых и бизнес поездку на самом высоком уровне с учетом Ваших требований и пожеланий.

Мы считаем своей задачей оптимизировать Ваши затраты, предоставить лучшее обслуживание, учесть все пожелания, найти оптимальные решения и оперативно исполнить заказ.

Наши награды и дипломы

Диплом Аэрофлот Партнер года 2013 Certificate Etihad Диплом Iberia Диплом Аэрофлот Диплом IATA Лицензия

Отзывы

Наши партнеры

Наши клиенты

Оставьте заявку и наш менеджер свяжется с вами

ООО “Эс Ай Турс”
127473, г. Москва,
1-й Волконский переулок, дом 15, Бизнес-центр ASTORIA PLAZA
тел.: +7 (495) 921-01-17 / (499) 702-32-77, доб. 131
факс: +7 (495) 921-01-18
e-mail: zakhar@sitravel.ru
sitravel.ru

Контакты

Отдел маркетинга и по работе с корпоративными клиентами

Менеджер отдела маркетинга: Константинов Захар 8 (495) 921-01-17 доб. 131 zakhar@sitravel.ru